因学校一期监控设备年久失修,故障频发,为保障校园安全,消除隐患,经领导同意,海燕策略官网拟采取竞争性谈判方式面向社会遴选一家监控设备维修方负责学校一期监控设备的维修维护。现将有关事项公告如下,欢迎合格供应商参加竞争性谈判采购活动。
一、采购人
名称:江西省轻工业科技中等专业学校(海燕策略官网);住所地:江西省宜春市袁州区环城南路199号;法定代表人:朱江峰,学校校长。
二、项目名称
学校一期监控设备维修项目(项目编号:JXQG2023044)
三、采购需求
四、投标单位资格要求
(一)基本资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和财务状况;
3.具有履行合同所必需的能力;
4.有依法缴纳税收的良好记录;
5.参加采购活动近3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)法律法规规定的其他条件及本项目要求。
1.单位负责人为同一人或者存在管理关系的不同投标单位,不得参加同一合同项下的采购活动;
2.本项目不接受联合体投标。
五、款项支付
合同签订后,中标单位交付采购物资(含安装)并经采购人组织验收合格后,采购人凭中标供应商提供的正规税务发票、成交通知书、采购合同、验收报告等材料一次性支付合同款。
六、投标单位承诺
投标单位参加本项目竞争性谈判采购活动,需向采购人承诺下列事项:
1.严格遵守国家法律法规及相关规定,合法经营。
2.全面履行招标文件的承诺,杜绝不正当竞争行为,做到诚实、守信。
3.保证联系人、联系电话等信息真实齐全,如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。
4.保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理,如实反映情况。
5.保证不存在下列违约行为,如有违反,愿意按照有关规定承担相应责任:不履行招标文件中的承诺;提供虚假发票;不积极配合监督及管理;未按采购人规定的数量、质量、型号、规格、功能、时间、地点等提供产品;未按采购人规定履行质保义务。
6.投标单位违约,给采购人造成经济损失的,采购人有权按实际经济损失要求供应商进行全额赔偿。
7.投标单位必须对采购人制定的技术参数、供货及服务要求实质性响应,不得作任何负偏离。
七、投标单位报名时须提供以下电子材料,未提供者视为报名无效
1.营业执照;
2.法定代表人或经营者身份证;
3.法定代表人或经营者授权委托书及委托代理人身份证;
4.近6个月中任何1个月缴纳税收证明或免税证明。
注:法定代表人或经营者参加开标时无需提供第3点材料。
八、投标单位参加竞争性谈判采购时应提供的有效证明材料
1.营业执照原件或复印件;
2.法定代表人或经营者身份证复印件;
3.法定代表人或经营者授权委托书原件和委托代理人身份证原件及其复印件;
4.一期监控设备维修服务承诺书;
5.报价表(按附件格式);
6.近6个月中任何1个月缴纳税收证明或免税证明;
7.近3年未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未列入政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明。
注:法定代表人或经营者参加开标时无需提供第3点材料。
若缺少以上材料之一,将视为资格审查不合格。所有复印件必须加盖投标单位公章。
投标单位提交的响应文件必须提供一份,装订不符合要求的,视为资格审查不合格。
上述材料中除营业执照原件和委托代理人身份证原件外开标前密封,于开标现场提交。材料未密封的,视为资格审查不合格。
九、供货及服务要求
1.供货清单及技术要求:
2.投标报价应包括货款、包装费、装卸费、运费、安装费、税金、旧设备拆卸及搬运等所有费用,采购人不再增加支付任何费用或补偿供应商任何损失。
3.中标单位必须在公示期满之日起的十五日内,与采购人签订采购合同。否则,作弃标处理。
4.合同签订后5个工作日内,中标单位应通过对公汇款方式向采购人支付合同总价5%的履约保证金,作为中标单位认真履行合同条款的保证。质保期满,履约保证金无息退还。
5.中标单位须提供全新的、符合国家有关质量标准和规范、环保要求的货物,且须按照采购人要求的货品、数量、型号、规格、功能、材质、时间、地点等要求供货。否则,采购人有权终止中标单位供货资格。
6.中标单位应负责三包(包修、包换、包退),费用由中标单位负责。若交付产品的数量、型号、规格、功能、材质、地址等有差错或存在质量问题的,应当按照采购人要求于两日内予以更换或修正。未做更换之前,采购人有权拒绝支付货款。
7.中标单位须按国家及制造商提供的质保期和质保内容提供质保,经验收合格后进入质保期(含当日),质保期为 1 年,质保期内非人为因素出现的质量问题和所造成的一切后果由中标方负责、并承担其费用。
8.为保证前端产品同一、二期后台设备的兼容性,所提供产品应与后端无缝对接。
9.自一期监控设备维修完毕之日起设一个月的质量观察期。观察期出现任何问题,中标单位应按照采购人要求在规定时限内维修或调换到位,否则采购人有权延期支付货款。质量观察期满,采购人组织验收。
10.中标单位须按照采购人要求在指定位置安装调试到位,安装工艺应符合国家有关标准,并确保牢固、无安全隐患。
11.中标单位自行承担运输、交货、安装和质保过程中产生的一切安全责任(含中标单位委派人员及第三方的安全责任)。
12.中标单位出现重大管理失误或造成严重后果的,采购人有权解除合同,并要求中标单位赔偿全部经济损失。
13.中标单位须保持安装现场干净整洁,并负责垃圾清运,严禁随处丢弃。
13.交货地点:江西省轻工业科技中等专业学校(海燕策略官网)。中标单位负责送货上门并安装,运费由中标单位承担。
十、开标时间和评标办法
1.报名时间:2023年12月26日至2023年12月28日。
2.报名方式:报名时间内,将报名要求的电子材料及联系方式发送至采购人指定邮箱视为报名,邮箱:905587507@qq.com。
3.响应文件提交及开标时间:2023年12月29日上午9:00。如有变动,以具体通知为准。
4.响应文件提交及开标地点:学校崇德楼一楼小会议室。若有变更,另行通知。
5.实行二次报价评标法评标。投标单位投标时提交第一次报价。资格审查合格后,在开标现场进行第二次报价。投标单位的第二次报价不得高于第一次报价,第二次报价最低者中标。第二次报价出现并列最低报价的,由相同报价者再次报价,直至决出最低报价者。公示无异议后签订采购合同。
6.供应商报价不得高于项目预算控制价。评标以供应商投标报价最低者中标,并同时提供所有分项单价,且分项金额总和应等于供应商报价总价。否则,报价无效,作无效响应处理。
7.实际参加竞争性谈判的有效投标单位少于三家的,本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。
8.采购项目联系人及电话:
学校资产管理科 朱老师 15083868523
刘老师 18070567827
9.采购监督机构及电话
学校纪委办公室 徐老师 13755867206
十一、其他事项
1.本次招标文件的最终解释权归采购人。
2.采购人与中标单位之间的权利义务以本采购公告及合同约定为准。
附件:报价表.docx
江西省轻工业科技中等专业学校
(海燕策略官网)
2023年12月25日
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