1、志愿书补填遵循据实、准确、规范要求，各县市区委组织部应首先通知个人找到入党时所在支部，通过查找会议记录及有关历史资料等途径，核查本人入党时间、介绍人等基本信息；请支部出具本人党员身份确认证明，并随相关资料（4项证明材料加具公章，包括党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件，基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件）带回，交县市区委组织部审核。

2、上述手续完成后，个人应撰写一份书面申请，写明个人基本信息、何时何地入党、入党介绍人、详细补填原因等情况，与复印资料共同交至所在县（市、区）委组织部。

3、对所有符合条件的党员逐一确认身份后，各县市区委组织部向申请人发放《入党志愿书》，并逐人登记，确保每一份志愿书追踪到人。不能确认党员身份的，暂不为其补办《入党志愿书》。同时，向补填对象说明填写要求，避免错填误填。

4、各县（市、区）委组织部对辖区内《入党志愿书》补填工作全面把关，并将相关材料移交至党员现所在党支部，为其补办《入党志愿书》。党支部应在其重新填写的志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认其党员身份的意见，连同原单位（居住地）党组织的有关证明材料及个人书面说明一并存入本人档案。

补办程序（供参考）

在确认党员身份并取得4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。  

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应定明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。